Anwesende: Clipsi-Carmen, Anne, Sunny, Murphy, Deadstorm, Tschippi, Little-Buddha, Illy, Sy Sele, Reaper sowie meine Wenigkeit nebst Gattin
Tagesordnungspunkte: Unsere Treffen bis März 2018, Pavillon, Teilnahme bei anderen Treffen, Eigendarstellung, Clubkleidung, Interna
Nach kurzer Diskussion habe wir uns auf folgende Treffen mit teilweise schon fest stehenden Terminen geeinigt:
April 22.04 Illy / Neckarhausen
Mai ---- Figgl / Großbottwar
Juni 17.06 alle / Petzsch a.d. Elbe
Juli 22.07 Pille+Maus1683 / Backnang
August 12.08 LBT bei Little-Buddha / Schifferstadt
19.08 freies Grilltreffen bei Illy
September 16.09 Reaper / doppeltes Geburtstagstreffen
Oktober 21.10 Sunny+Sy Sele
November 18.11 Clipsi-Carmen / Großbettlingen
Dezember ---- Conny+Ralph unter Vorbehalt / Papas Bistro
Januar 27.01 BoeserBadener / Karlsruhe
Februar ---- Deadstorm / Emmendingen
März ---- nächstes Planungstreffen noch ohne Veranstalter und Ort
Es wurde beschlossen, dass wir uns wieder einen Pavillon anschaffen. Auch wenn es mal kein Elbe-Treffen mehr geben sollte, kann er bei anderen Treffen oder clubeigenen Veranstaltungen verwendet werden. Trotz vieler verschiedener Farben, die mittlerweile angeboten werden, hat man sich wieder auf orange geeinigt. Ein Pavillon in dieser Farbe hat einen hohen Wiedererkennungsfaktor und wird bereits mit uns als Club assoziiert. Außerdem muss vor der Bestellung darauf geachtet werden, dass der Pavillon über eine Eingangstür verfügt-
Bei der Finanzierung wollten wir keinen fixen Betrag fest legen, da Einkommen und Möglichkeiten bei allen unterschiedlich sind. Vielmehr haben wir uns darauf geeinigt, dass Cheiud die Kasse für den Club-Pavillon verwaltet, in die jeder nach eigenem Ermessen etwas einzahlen kann. Das Ganze soll bitte per Pay-Pal und bis zum 30.04.17 statt finden, damit der Pavillon rechtzeitig zum Elbe-Treffen da ist. Das Konto läuft auf
sven.flinkert@gmx.de
Es ist selbstredend, dass niemand außer Cheiud jemals erfährt, wer wie viel einbezahlt hat. Wir würden uns auch sehr über Spenden von außerhalb freuen.
Nach der Anschaffung soll der Pavillon noch richtig imprägniert werden. Little-Buddha wird sich über die Kosten informieren und uns in Kenntnis setzen.
Als Zeugwart für den Pavillon stellte sich Little-Buddha zur Verfügung.
Wir werden beim Elbe-Treffen nicht aktiv am Wettbewerb schönster Pavillon teil nehmen. Hintergrund ist der allgemeine Tenor, dass es wichtiger ist, sich im Pavillon wohl zu fühlen und andere Gäste willkommen zu heißen, als sich das ganze Wochenende Zwängen auszusetzen.
Wir haben aber den Gedanken aufgegriffen, etwas in unserer Gasse, dem Anlass entsprechend, dar zu stellen. Genaueres bleibt aber noch für Außenstehende tabu. Siehe vorletzter Absatz.
Zum Thema Teilnahme bei anderen Treffen haben wir uns darauf geeinigt, eine Whattsapp-Gruppe zu erstellen, sobald sich mehrere Interessenten für ein Treffen finden. Als Übersicht für die Treffen hat Tschippi bereits den Event-Kalender der RMCler in unsere Whattsapp-Gruppe gepostet. Für die Erstellung dieses Kalenders möchten wir uns auch offiziell bei unseren Freunden von der Rhein-Main-Community bedanken.
Gesondert angesprochen wurde noch das Treffen in Würzburg für das es noch keinen Termin gibt, das Nippon-Classic in der Nähe von Gießen am 21.05., das Stiftland-Treffen.
Außerdem wird Cheiud zusammen mit Sandro dieses Jahr wieder auf die Essen-Motor-Show fahren. Es ist geplant, am Sonntag, 03.12. nach den Haag zu cruisen und dort das Louwman-Museum zu besuchen. Es handelt sich dabei um das größte, sich in Privatbesitz befindende Museum für historische Fahrzeuge. Abends fährt man dann nach Essen, wo man übernachtet und dann montags die Motor-Show besucht.
Es wurde beschlossen, am LBT im August neue Fotos für unsere Homepage zu machen. Auch sollte unsere Seite soweit überarbeitet werden, dass zumindest alle Mitglieder und Fahrzeuge vertreten sind. Deadstorm wird in diesem Zusammenhang die Mitglieder kontaktieren, die wir schon seit längerem bei Treffen vermissen, ob sie sich uns noch zugehörig fühlen.
Auch werden wir wieder unsere Steckbriefe aktualisieren. Wir bleiben beim Format A3 und dem bekannten Design. Wer noch gar keinen Steckbrief hat oder seinen aktualisiert haben möchte, wende sich bitte rechtzeitig an Deadstorm. Stichtag für die Abgabe der Daten ist der 30.04.17
Die Steckbriefe werden wieder laminiert, wofür wir uns jetzt schon bei Anne und Illy bedanken. Wir lassen Sie dieses mal bei einer Firma ausdrucken, der Preis pro Steckbrief liegt bei etwa einem Euro. Tschippi besorgt wieder die Saugnäpfe für die Scheiben, Auch dafür Danke.
Little-Buddha erkundigt sich bezüglich neuer Fensterfahnen für unsere Fahrzeuge. Es wurde beschlossen, dass wir auf das Japan-Logo verzichten und statt dessen auf beiden Seiten unser Club-Logo tragen. Über Kosten und alles andere setzt uns Little-Buddha in Kenntnis.
Bezüglich Club-Kleidung hat man sich darauf verständigt, dass sich jeder, der noch etwas benötigt, bitte per Email bis 30.04.17 bei Sy Sele meldet. Prinzipiell sollten die Sachen in schwarz sein. Des weiteren wurde der Gedanke aufgegriffen, sich Club-Bademäntel zuzulegen. Sobald die Kosten dafür feststehen, wird entschieden, ob das Konzept weiter verfolgt wird.
Wie der Punkt Interna schon sagt, handelt es sich hierbei um Dinge, die nichts in der Öffentlichkeit zu suchen haben. Unsere Mitglieder können näheres bei den Teilnehmern des Treffens erfragen.
Abschließend möchten wir uns noch mal recht herzlich bei all den Personen bedanken, die uns bislang in jeder erdenklichen Form unterstützt haben.